Règlement intérieur
Les règles communes qui encadrent l’adhésion, la sécurité et le bon déroulement des activités de l’association.
Adhésion, licence et cotisation
- Notre association a pour but la randonnée pédestre. Elle est affiliée à la Fédération Française de Randonnée Pédestre (FFRP).
- L’adhésion à la FFRP, souscrite par l’intermédiaire de l’association, est individuelle. La licence est valable du 1er septembre au 31 août. Les garanties d’assurance qui y sont rattachées sont valables du 1er septembre au 31 décembre de l’année suivante. Les licences doivent donc être renouvelées chaque année dès le 1er septembre, accompagnées du montant de l’adhésion à l’association.
- Pour une première adhésion comme pour un renouvellement, le montant global comprend une part fixée par la FFRP et une part déterminée et votée chaque année lors de l’Assemblée générale.
- Les personnes licenciées par l’intermédiaire d’une autre association doivent fournir chaque année la copie de leur licence en cours et s’acquitter de l’adhésion à notre association, fixée lors de l’Assemblée générale.
- La cotisation globale des adhérents extérieurs à Varennes-Jarcy est légèrement supérieure à celle des Varennois.
- Le règlement de l’adhésion globale doit être effectué le jour de l’Assemblée générale ou parvenir au plus tard le 31 octobre afin d’éviter une radiation informatique.
Conditions de participation
- Chaque randonneur doit obligatoirement être équipé de chaussures de randonnée. Dans le cas contraire, les animateurs pourront refuser sa participation.
- Une liste des participants est établie au départ de chaque randonnée.
- Les enfants mineurs non licenciés, âgés de 12 ans minimum, doivent être accompagnés et placés sous la responsabilité d’un parent licencié. Un seul enfant est accepté par randonnée.
- Aucun animal domestique ne peut être accepté lors des randonnées.
- Les randonnées sont animées à l’initiative de plusieurs animateurs bénévoles, brevetés ou non.
Consignes de sécurité et comportement
- Au cours des randonnées, les membres s’engagent à écouter, accepter et appliquer les recommandations de prudence et de sécurité données par l’animateur.
- Les membres respectent le cheminement proposé et préviennent l’animateur lorsqu’ils souhaitent quitter prématurément la randonnée.
- Les randonneurs respectent toute directive imposée par l’autorité publique, notamment :
- les consignes relatives au comportement dans le milieu naturel ;
- les limitations éventuelles d’utilisation de l’espace public ;
- les prescriptions sanitaires applicables.
- Les randonneurs s’engagent à respecter les décisions prises par le Bureau.
- Le non-respect de ces consignes peut entraîner une suspension immédiate ou une radiation conformément à l’article 7 des statuts.
Programme et activités de l’association
- Le programme trimestriel des randonnées est consultable sur le site internet de l’association.
- La sortie annuelle, pour laquelle le club prend en charge certains frais, est réservée aux adhérents BDV et à leurs conjoints, moyennant une participation.
- La semaine de randonnée en province est proposée en priorité aux adhérents les plus assidus aux randonnées hebdomadaires.
- Au moins une fois par trimestre, le Bureau et les animateurs sont conviés à une réunion de travail portant sur le fonctionnement des activités et le choix des nouveaux parcours.
Transport et adaptation des randonnées
- Entre le lieu de rendez-vous et le point de départ de la randonnée, le transport est assuré au moyen des véhicules des adhérents. Il est souhaitable qu’un tour de rôle s’établisse et que les personnes transportées participent aux frais de déplacement.
- En fonction des conditions météorologiques et de la durée du jour, les parcours peuvent être modifiés au dernier moment ou annulés. Il en est de même en cas d’insuffisance d’animateurs ou de participants.
Santé et aptitude à la randonnée
La loi n° 2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé et ses décrets d’application donnent une validité de trois ans au certificat médical d’absence de contre-indication à la randonnée pédestre.
- Pour une première prise de licence ou tous les trois ans, un certificat médical doit être fourni.
- Lors du renouvellement pendant cette période de validité, une attestation confirmant une réponse « NON » à toutes les questions du questionnaire de santé doit être fournie. Dans le cas contraire, un certificat médical est nécessaire.
- Chaque participant doit prévoir les traitements d’urgence dont il pourrait avoir besoin pendant la randonnée en raison de problèmes de santé ou d’allergies, par exemple un nécessaire anti-piqûres. Il est également souhaitable qu’il en prévienne l’animateur avant le départ.
Approbation du règlement intérieur
L’adhérent confirme avoir pris connaissance du présent règlement et s’engage à le respecter en cochant la case prévue à cet effet dans le bulletin d’adhésion ou de réadhésion.